Organigramm der Geschäftsstelle - Sport+Schwimmverein Kolpingstadt Kerpen

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Organigramm der Geschäftsstelle

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Liebe Abteilungsleiter, liebe Übungsleiter,

als Anlage erhaltet ihr eine Übersicht der Verantwortungsbereiche bzw. Aufgabenbereiche der Mitarbeiterinnen im Verwaltungsbereich. Um lange Dienstwege und "Zettelwirtschaft" zu vermeiden, solltet ihr euch mit euren Angelegenheiten möglichst direkt an die zuständige Person wenden. Ist dies aus zeitlichen Gründen einmal nicht möglich, fungieren wir auch weiterhin gern als Datenübermittler. Aber denkt daran, dass jeder Vorgang der durch mehrere Hände wandert, mehr Zeit kostet und dass auch die Gefahr der "Datenverfälschung " (Stille Post) besteht.


Um Portokosten zu senken, sollten Abteilungsinformationen in Zukunft entweder per Mail über die Hompages der einzelnen Abteilungen versendet werden bzw. beim Training verteilt werden. Ist ein Serienbrief notwendig, so sollte dieser 14 Tage vor dem spätesten Zustellungstermin beim Empfänger in der Geschäftsstelle vorliegen. Der Serienbrief wird dann von Hildegard gedruckt und an den Abteilungsleiter bzw. Übungsleiter zum Verteilen ausgehändigt. Lediglich die Briefe, welche beim Training nicht verteilt werden können, werden von der Geschäftsstelle per Post versendet.

Habt ihr Anliegen, von denen ihr wisst, dass eine längere Besprechung bzw. Bearbeitung notwendig ist, wäre es schön, nicht erst "5 vor Toresschluss" in die Geschäftsstelle zu kommen.

Bitte beachten, dass Jean eine neue Mobil-Funkverbindung: 0172 870 5 605 hat.
                                      
Als Mailadresse bitte verwenden: jean@jean-rindermann.de
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