der Termin des Kerpener Stadtlaufes nähert sich.
Ostermontag, 13. April 2009 ist es wieder soweit.
Wir brauchen Helfer!!!

In den vergangenen Jahren hatten wir meistens zu wenige Helfer, so dass wir einige Aufgaben/Streckenposten usw. vernachlässigen mussten. Die Helferanzahl wurde von Jahr zu Jahr jedoch größer und wir wünschen uns, dass dieser Trend fortgesetzt wird.

Wir beabsichtigen die Helfer an den Stellen einzusetzen, wo sie im Vorjahr gewesen sind (es sei denn, diese teilen uns mit, dass sie dies nicht wünschen). Neue Helfer werden auf den freien Stellen eingesetzt, wobei die letzte Helfereinteilung erst Ostermontag gegen 12.00 Uhr erfolgt. Denn dann wird gesehen, wer tatsächlich da ist und welche "bevorzugte" Aufgabe auf jeden Fall besetzt werden muss.

Helfer werden benötigt für
- Verteilung der Anwohnerzettel (vier bis zwei Tage vor Ostermontag)
- Tüten packen für die Startunterlagen (Karsamstag)
- Auf- und Abbau
- Besetzung der Startunterlagenausgabe
- Streckenposten an der Laufstrecke
- Helfer an der Läuferverpflegung
- Arbeiten an der Kaffee- / Kuchentheke sowie Getränkeausgabe
- Arbeiten am Grillstand
- Autofahrten mit einem Anhänger

Solltet ihr grundlegende Überlegungen/Verbesserungen/Betrachtungsweisen zum Stadtlauf haben, lasst es uns wissen. Wir organisieren den Stadtlauf ehrenamtlich und der Stadtlauf und somit auch Aufgaben sind im Laufe der Zeit gewachsen. Vielleicht hat aber der Eine oder Andere von euch auch gute Ideen, die wir auch zukünftig mit einbringen können.

Es wäre sehr hilfreich, wenn ihr uns mitteilt, ob ihr unsere Abteilung am Ostermontag unterstützen könnt. Bitte teilt uns auch mit, wenn ihr auf jeden Fall verhindert seid und wir nicht mit euch rechnen können.

Wer gerne selbständige Aufgaben übernehmen möchte, sollte uns dies ebenfalls mitteilen.

Wir möchten euch daran erinnern, dass wir einen Abteilungsbeschluss haben, wonach Abteilungsmitglieder grundsätzlich nicht am Stadtlauf teilnehmen dürfen. Ausnahmen erteilt nur der Abteilungsvorstand (Kerstin, Bernd und Hansjörg) auf persönliche Anfrage.
Online-Anmeldung von Vereinsmitglieder ohne vorherige Absprache werden von uns gelöscht. Hintergrund dieser Entscheidung ist die Tatsache, dass wir für unsere Veranstaltung zahlreiche Helfer benötigen.

Wer unbedingt laufen möchte, sollte das Gespräch mit uns suchen und sich darauf einstellen, beim Aufbau und auf jeden Fall beim Abbau eingesetzt zu werden und einen Ersatz während des Laufens zu stellen.

Kuchenspenden werden an Ostermontag sehr gerne entgegen genommen.
Es wäre schön, wenn ihr uns dies auch vorher mitteilen könntet.

Jeder Helfer erhält als Belohnung ein T-Shirt sowie ein kleines Verpflegungspaket.
Außerdem wollen wir nach der Veranstaltung noch gemeinsam grillen.

Wir bedanken uns im voraus schon einmal für eure Mithilfe.
Wir wissen, dass wir auf euch zählen können.

Bis dann

Hansjörg, Kerstin, Bernd